神戸市よくある質問と回答

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【FAQ-ID:25321】神戸市から契約監理課での入札ではなく、各所属から物品購入等の発注を受けた場合、履行・納品について注意しておくべき事項はありますか。

神戸市ホームページでまとめておりますので、ご一読ください。(「神戸市と物品購入等の取引のある事業者等の皆様へ」)。

※神戸市ホームページ
   神戸市と物品購入等の取引のある事業者等の皆様へ
    トップページ > 総合メニュー > 事業者向け情報 > 神戸市と物品購入等の取引のある業者等の皆様へ(入札手続による調達は除く)

 神戸市では、不適切な経理処理の防止の徹底に取り組んでいます。
 市民からお預かりした公金の執行である本市の契約事務は、法令等に基づく適正な事務処理手続のもとに行われなければなりません。その取組の一環として、物品購入等の契約手続きについて、以下のとおり定めております。
 これらの手続きの確実な実施にあたっては、事業者の皆様のご理解とご協力が不可欠ですので、よろしくお願いします。

  なお、契約手続きの制度に関するお問い合わせは下記問合せ先まで、個別の契約に関するお問い合わせは発注担当課までお願いします。
   問合せ先:神戸市行財政局財政部契約監理課 078-322-6828

 ○対象となる物品購入等の範囲
  1.消耗品費(文具、コピー用紙、プリンタートナーなどの消耗品)
  2.賄材料費(施設等の給食に使用する食材)
  3.印刷製本費(文書、図面、パンフレット等の印刷・製本)
  4.原材料費(セメント、砂利、鋼材、苗木、木材などの原材料)
  5.医薬材料費(医療、検査等のための衛生用消耗品及び薬品類)
  6.備品購入費(カメラ等の一般庁用備品)
  7.燃料費(暖房用や自動車等の燃料費)
  8.修繕料(備品等の修繕料)
  9.一般役務費(保管料、広告料、手数料、クリーニング代、衣服等の補修費、
    警備、清掃等)
  10.一般使用料(機器使用料等)
  11.自動車借上料(自動車借上料)

納品・履行について
(1) 納品書又は履行届の様式
事業者等の任意様式又は市の標準様式の納品書兼検査調書を提出して下さい。
必須記載事項(日付を含む)は漏れなく記入して下さい。なお、原則として本市職員は記入できません。
〔必須記載事項〕
ア 納品書
・供給人の氏名又は名称・納入年月日・納入場所・納入した物品の品名又は件名
・納入した物品の数量・納入した物品に係る代金等の金額(単価及び総額)
イ 履行届
・請負人の氏名又は名称・履行完了年月日・履行を完了した場所
・請負契約に係る仕事の内訳・請負契約に係る金額(内訳に対応した金額及び総額)
(2) 納入・履行遅延について
発注書に定めた納入(履行)期限から遅延した場合、契約の相手方がその責めに帰すべき事由によって履行期限内に契約を履行しないときは延滞違約金を徴収することになります。(神戸市契約規則第33 条)
また、天災その他、その責めに帰することができない事由により期限内に履行が完了する見込みがない場合、相手方は履行期限の延長を求めることができます。(神戸市契約規則第3 5条)
担当部署

行財政局財政部 / 契約監理課監理係(契約制度担当)

電話番号

078-322-6828

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FAQでは解決ができないお問い合わせにつきましては、お手数ですが、対象所管課までご連絡ください。

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